معجم المصطلحات: إنشاء الفواتير أصبح في غاية السهولة!

سواء كنت شركة صغيرة، تاجر حر، حرفيي أو غيره … بغض النظر عن نشاطك ، فإن إتقان المصطلحات المحاسبية ليس بالأمر السهل دائمًا … ولكن لا داعي للقلق ، لقد اخترنا قائمة كاملة بالمصطلحات المستخدمة في المحاسبة.ستجد تعريفات مبسطة للمصطلحات المستخدمة في الفواتير والمحاسبة.

قم بإنشاء فواتيرك بسرعة وفعالية

نقدم لك اليوم جميع العناصرالأساسية التي ستتيح لك إنشاء فاتورة عملائك بسهولة أكبر من أجل دعمك في إدارة نشاطك.

إشعار دائن: يُطلق عليه أيضًا فاتورة الإلغاء ، عبارة عن مستند يصدره البائع لإلغاء فاتورة غير صحيحة أو استرداد مبلغ الشراء.

الدفعة المقدمة: هي الدفعة الأولى في عملية الشراء. بعد هذا الأخير، من المستحيل التخلي عن شراء منتج أو خدمة ما لم يتم التوصل إلى اتفاق جديد بين البائع والمشتري.

سند طلب: هو مستند يظهر تفاصيل الشراء.لا يتم إثباته بالضرورة أثناء البيع، ومع ذلك ، يتم استخدامه لتأمينه.

بمجرد قبول العميل وتوقيعه (مع عبارة “تمت قراءته واعتماده” أو “صالح للاتفاق”) ، يصبح التزامًا من جانب المشتري والبائع.

مستحق – مبلغ من المال يجب على الفرد أو الشركة تحصيله من العميل. وهو مستحق في تاريخ محدد.

الشروط العامة لفاتورة البيع: وهي تحدد مسؤولية الطرفين (المشتري – البائع) وتضمن ضمانًا معينًا في حالة النزاع أو الموعد النهائي للدفع.

المواعيد النهائية للدفع: يتم تحديد الموعد النهائي لدفع الفاتورة عند التفاوض بين المشتري والبائع ويجب أن يظهر في الشروط العامة للبيع.

عرض الاسعار: مستند يشير إلى سعر السلع والخدمات التي يرغب العميل في الحصول عليها. إنه ليس إلزاميًا ولكنه موصى به بشدة.

رسوم الطوابع: هي الضريبة المفروضة على مبلغ بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة عندما يتم الدفع نقدًا. يقدر المعدل ب : 1٪

يتم احتساب الطابع وفقًا للمقياس التنازلي أدناه:

تاريخ الدفع: التاريخ الذي يجب أن يقوم فيه العميل بالدفع وفقًا للشروط العامة للبيع.

مستحق الدفع: المبلغ الإجمالي للاعتمادات قيد التنفيذ.

الفواتير: إجراء يتكون من إصدار فاتورة، ارسالها وتسجيلها. يجب أن تظهر كلمة “فاتورة” على هذه المستندات.

الفاتورة المتكررة: فاتورة تتكرر بمرور الوقت وتسمح للعملاء بإرسال الفواتير بانتظام بمبالغ ثابتة أو محددة مسبقًا.

غير مدفوع: لم يتم السداد في تاريخ الاستحقاق المبين في الفاتورة.

فاتورة مزورة: فاتورة يتم إعدادها دون إجراء أي توصيل أو خدمة بهدف :

– الحد من القواعد الضريبية لمختلف الضرائب والرسوم.

– عمليات الإخفاء ؛

– نقل الأموال وتبييضها

– اختلاس الأموال وتمويل العمليات غير المشروعة أو المشروعة ؛

– الحصول على امتيازات معينة مثل حق خصم ضريبة القيمة المضافة ، والقروض من البنوك لغرض تمويل المشاريع الاستثمارية.

أمر الأداء: يسمح للدائن بتحصيل ديونه بالحصول على أمر من رئيس المحكمة. ويتمتع بميزة كونها سريعة نسبيًا وقادرة على استخدامه بغض النظر عن مبلغ الدين الذي سيتم تحصيله.

نموذج الفاتورة: يوفر الوقت، مع ضمان وجود المعلومات اللازمة لقبول الفاتورة.

NIF: رقم التعريف الضريبي ، وهو رقم مكون من 15 رقمًا. وهو مخصص لخدمات إدارة الضرائب.

NIS: رقم تعريف إحصائي مكون من 15 خانة صادرة عن مركز الإحصاء الوطني. يتم تخصيص هذا الرقم لجميع الوكلاء الاقتصاديين والاجتماعيين سواء كانوا تجارًا أم لا.

رقم الفاتورة: ترقيم الفواتير الزامي وينظم بقانون.

الحسومات والخصومات والتخفيضات (RRR): يمكن للشركات منح تخفيضات الأسعار والحصول عليها. هناك ثلاثة أنواع من الخصومات التي يمكن للشركة المطالبة بها ، وهي:

• الحسومات: تخفيضات في الأسعار ذات طبيعة استثنائية ، تُمنح للتعويض عن عيب في المنتج أو الخدمة المباعة.
• التخفيضات: التخفيضات في الأسعار تُمارس عادة مع مراعاة خصوصيات المعاملة والحجم الكبير على وجه الخصوص.
• الخصومات: تخفيضات الأسعار المحسوبة على مبلغ اجمالي من المعاملات المنفذة مع نفس الشريك خلال فترة معينة.

اسم الشركة: هو الاسم الذي يتم من خلاله تعيين الشركة. هو أحد العناصر التي يجب الإشارة إليها في السجل التجاري وتحديد الشركة كشخص قانوني.

RC: رقم تعريف السجل التجاري ، يتم تخصيصه من قبل المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) لجميع المتداولين والشركات المسجلة في هذا السجل.

التذكير (تنبيه): لفت انتباه العميل إلى التزاماته التعاقدية. هناك عدة أنواع من التذكيرات : بسيطة، هاتفية ، مسجلة ، إجراءات ما قبل التقاضي أو إجراءات قضائية.

أداء الخدمة: يتمثل في التحقق من أن الخدمات أو الطلبات قد تم تنفيذها بالفعل، وفقًا للمتطلبات المذكورة.

ضريبة القيمة المضافة (VAT): ضريبة القيمة المضافة هي ضريبة عامة غير مباشرة مدرجة في أسعار بيع الخدمات والسلع.