Faire un devis comme un pro en 04 étapes seulement
Un devis est un document écrit descriptif formel présenté par un fournisseur de biens ou de services à des prix spécifiques (qu’il s’engage fermement à ne pas changer) et dans des conditions spécifiées.
Le devis constitue le premier contact avec votre client potentiel, il doit donc refléter une image professionnelle.
Je vous donne dans cet article quelques indications générales pour vous aider à réaliser des devis comme un pro.
Les coordonnées
En plus du nom de votre prospect, je vous conseille de préciser le “contact”, la personne à qui est adressé le devis, son nom, adresse mail, numéro de téléphone… Vous trouverez ça logique quand il s’agit d’un client particulier, mais face à une collectivité il est important de bien adresser votre devis afin d’éviter toute confusion.
Quant à vos coordonnées, ils doivent paraître sur tous vos documents (raison sociale, siège, registre de commerce, numéro d’article, numéro de téléphone, adresse e-mail…) afin de rendre la prise de contact avec vous la plus simple possible.
💡 Le saviez-vous ? Wysii le fait pour vous.
Wysii reprendt automatiquement vos coordonnées ainsi que celles du client. Les informations saisies dans la fiche du client sont reprises systématiquement.
La numérotation
Pour la numérotation, beaucoup numérotent leurs documents par année. Par exemple 2021222 serait le 22ème devis de l’année 2021.
💡 Le saviez-vous ? Wysii le fait pour vous.
Wysii numérote automatiquement vos documents et assure que chacun ait un numéro unique.
Les prestations
Un prospect ne validera pas un devis avec un descriptif sommaire du type “Gestion de réseaux sociaux” , vous devez plutôt leur donner une description exacte de ce que vous promettez.
Une description de type “Calendrier Conversationnel (nombre de publications par semaine), community management, Rapports mensuels” serait plus adéquate.
💡 Le saviez-vous ? Wysii le fait pour vous.
Wysii vous permet de renseigner vos produits et services à la création de votre compte.
Les conditions
Indiquez clairement vos conditions :
- Le délai d’exécution des travaux
- Les modalités de paiement
- La date et le montant de l’acompte éventuel (“50 % à l’avance”)
Conclusion
Rappelez-vous, Vous n’avez jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression. Avec un logiciel de facturation en ligne comme Wysii, tout est réglé en un clic. Coordonnées renseignées automatiquement, mise en page soignée et mail d’envoi pour accompagner le devis déjà préparé, qu’attendez vous pour tester la solution ?
