Qu’est ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation en ligne est un outil qui aide les entreprises à générer une facture électronique pour les produits ou services qu’elles ont fournis à leurs clients.
Les factures ont traditionnellement été enregistrées sur papier, généralement avec de multiples copies générées afin que l’acheteur et le vendeur aient chacun un enregistrement de la transaction pour leurs dossiers. Actuellement, les factures générées par ordinateur ont réformé le scénario.
Elles peuvent être imprimées sur papier à la demande ou envoyées par communication électronique comme par e-mail aux parties d’une transaction. Les enregistrements électroniques permettent également de rechercher et de trier plus facilement des transactions particulières ou des dates spécifiques.
Les logiciels de facturation en ligne présentent de nombreux avantages par rapport aux logiciels de comptabilité et de facturation traditionnels, tels que la réduction des retards de paiement grâce à des rappels de livraison et de paiement automatisés, un suivi facile des paiements qui permet à votre entreprise d’évaluer les flux de trésorerie et de suivre les paiements manquants, de cultiver une image professionnelle de l’entreprise grâce à personnalisation, personnalisation des factures selon leurs spécifications et utilisation de la facturation automatisée pour les paiements récurrents. Lisez plus sur les avantages d’utilisation d’un logiciel de facturation par ici.
Fonctionnalités d’un logiciel de facturation
Avec l’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne, une entreprise peut suivre plus efficacement les entrées d’argent, proposer différentes options de paiement aux clients, traiter les paiements plus rapidement et même personnaliser les factures. Il offre aux entreprises une facilité d’utilisation, aucun risque de perte de factures, d’erreur humaine, des fonctionnalités améliorées, une conformité fiscale, une aide à économiser de l’argent, etc. Un tel logiciel permet aux chefs d’entreprise de se concentrer sur d’autres questions importantes pendant la facturation, le recouvrement et le reporting par le logiciel.
Tout est enregistré sur le cloud
Pourquoi craindre de perdre vos factures? Pourquoi rechercher les informations de votre client dans vos e-mails et vos archives? Étant donné que le logiciel de facturation en ligne est « en ligne », cela signifie que toutes vos informations seront stockées. Vous n’aurez plus jamais à rechercher vos informations ou vos documents. Connectez-vous simplement à votre compte, et tout y est. Toutes vos données personnelles sont en plus sécurisées.
Vous pouvez automatiser vos tâches
Une des raisons pour lesquelles les factures prennent si longtemps est que vous devez continuer à saisir les mêmes informations encore et encore. Avec le logiciel de facturation en ligne, vos informations sont enregistrées. Une fois que vous l’avez saisi pour la première fois, le logiciel s’en souvient et vous n’aurez plus besoin de le saisir à nouveau. Bien sûr, si vous avez besoin de modifier quelques détails, vous pouvez le faire facilement en quelques clics.
Envoyez vos factures par e-mail en un clic
Inutile de parcourir vos e-mails pour trouver l’adresse de vos clients. Avec le logiciel de facturation en ligne, vous pouvez simplement trouver votre client dans le menu déroulant et vous êtes prêt. Toutes les informations sont déjà renseignées et il vous suffit de cliquer pour envoyer la facture par e-mail.
Gérez et suivez vos factures
La facturation en ligne est idéale pour vous aider à voir facilement les factures que vous avez envoyées. Vous pouvez parcourir rapidement ceux que vous avez envoyés ou vos brouillons. Vous pouvez également voir quelles factures sont impayées et contacter vos clients en retard.
Suivez vos indicateurs clés
L’un des objectifs financiers les plus importants des petites entreprises et des pigistes est d’augmenter leurs finances. Cependant, il est difficile d’atteindre cet objectif sans voir précisément combien vous dépensez et où. Avec Wysii, vous pouvez facilement suivre toutes vos dépenses en temps réel et les enregistrer dans le système. Vous pouvez même ajouter une numérisation de vos reçus afin de ne pas avoir à les ranger dans une boîte à chaussures dans votre placard.
Restez conforme à la loi
Les mentions légales liées à la facturation sont respectées (mentions obligatoires imposées par la loi, numérotation des factures avec attribution d’un numéro unique) puis générées automatiquement une fois votre profil configuré.
Conclusion
Avec un logiciel de facturation simple, destiné aux TPE et PME comme Wysii, créez des factures professionnelles en un clic, évitez toutes surprises, gagnez du temps et piloter au mieux la gestion de votre activité.
