Lorsque vous facturez vos clients vous ne faites jamais d’erreur ?
Oui, tout le monde en fait !
Le problème est qu’il va falloir la corriger même si l’erreur est minime.
C’est le rôle de l’avoir sur facture.
Dans cet article, nous allons voir :
Dans cet article, nous allons voir :
👉Qu’est-ce qu’une facture avoir ?
👉Quelle est sa place dans la comptabilité de votre entreprise ?
👉Et comment l’établir?
Je suis là pour vous apporter un maximum de réponses dans cet article et pour que vous puissiez maîtriser vos factures d’avoir parfaitement. Et puisque je sympa on vous offre, en plus, à la fin de cet article un modèle d’avoir à télécharger au format Excel.
Allons-y 👇
Qu’est-ce que la facture d’avoir ?
En deux mots : facture d’annulation !
Plus simplement, la facture d’avoir est un document comptable qui sert à informer le client d’une rectification ou une annulation (partielle ou totale) d’une facture précédemment établie.
Comprendre qu’est-ce qu’un avoir c’est simple.
La facture d’avoir a pour but de corriger ou annuler une facture déjà émise.
C’est un document comptable qui permet de modifier une facture déjà adressée à votre client.
En comptabilité il est interdit de supprimer ou d’altérer des documents comptables, tel que les factures.
Si vous faites une erreur, il n’est donc pas possible de modifier simplement la première facture.
Il faut donc faire une facture d’avoir !
Pourquoi faire une facture d’avoir ?
Maintenant qu’on a compris que c’est une facture d’annulation.
Établir un avoir consiste en quelque sorte à annuler un montant du chiffre d’affaires réalisé à la suite d’une facture précédente.
Afin de ne pas vous retrouver à déclarer un chiffre d’affaires qui, finalement, n’a pas été généré (imaginez la situation embarrassante ! ), il est important de suivre à la loupe vos avoirs.
Quand doit-on faire un avoir ?
Si vous vous demandez à quel moment il est nécessaire de recourir à un avoir…vous êtes au bon endroit !
Ce document peut intervenir au cours de différentes situations, en effet, on établit un avoir en cas de :
- Rectification ou annulation d’une facture déjà réglée
- Facturation des prestations supplémentaires
- Oubli de remise
- Révocation d’un contrat suite à une insatisfaction du client après livraison d’une prestation
- Annulation d’une partie des travaux
- Non-disponibilité de certaines marchandises
- Retour de marchandise endommagée ou qui ne correspond pas à la commande du client
- Erreur double facturation
Numérotation d’un avoir comptable
Bien que ça ait l’air compliqué, n’oubliez pas qu’un avoir est une facture avant tout, on applique alors, les règles de numérotations relatives aux factures ! Veillez, donc, à les respecter.
Comment faire un avoir sur facture?
Un avoir est une facture, vous n’avez donc qu’à reprendre les mentions obligatoires d’une facture “classique”à savoir :
- Les coordonnées client
- Le numéro de bon de commande préalablement émis par l’acheteur
- La date d’émission
- Le numéro de la facture
- La date de la vente ou des prestations
- La quantité, la description et le prix unitaire des produits/prestations
- Le taux de TVA applicables
- Les montants détaillés et le montant total HT et TTC
- Les modalités de paiement
Jusque-là rien de nouveau ! Attention toutefois, quelques ajustements doivent être effectués :
- Faire figurer le terme Avoir en début de document
- Indiquer le numéro de facture auquel se réfère votre avoir (cela facilite la Tâche et pour vous et pour votre client)
- Remplacer la formule “net à payer”par “net à déduire”
Il est fort probable que vous utilisez le logiciel excel pour vos factures, devis et avoirs, surtout si vous êtes une petite organisation, mais faites bien attention à la numérotation de vos documents, leurs stockage et organisation.
Pourquoi utiliser une gestion commerciale pour faire ses avoirs ?
Vous l’avez certainement constaté… l’établissement et le suivi des factures avoirs peuvent devenir compliqués, notamment avec la numérotation à respecter, le suivi des montants restants dus, la rapidité à retrouver quelle facture annulée est liée à quel avoir client
Avec un logiciel de facturation en ligne tel que WYSII, travaillez l’esprit tranquille et assurez un sans-fautes. Il vous permet de :
suivre la numérotation de vos avoirs clients
de faire un avoir automatiquement à partir d’une facture, sans devoir ressaisir l’adresse du client
de reporter automatiquement le numéro de facture sur l’avoir concerné
de mettre à jour le solde de l’encours de vos clients
Tutoriel pour réaliser un avoir dans WYSII
